00:00:01: Herzlich willkommen zu unserem Podcast der Büchermacher.

00:00:04: Mein Name ist Ralf Plänz, ich bin Autor und Sprecher.

00:00:07: Wir sind bei Folge threehundertsechzig im Bereich wie Verlagebücher machen Teil zweieinundneunzig.

00:00:13: Unser heutiges Thema ist das Lager für Bücher.

00:00:17: In großer Folge beschäftige mich mit rund sechzig Themen die in meiner Zeit als Unternehmensberater für Verlage bearbeitet habe.

00:00:25: Und heute sind die Themen rund um das Lagern von Büchern – unser heutiges Da ich selbst seit weit über dreißig Jahren einen sehr kleinen Verlag leite, habe mit dem Thema Lagerkosten und auch Lagergefahren einige persönliche Erfahrungen.

00:00:41: Nein es geht nicht um das Lagern von zu lesenden Büchern sondern um das lagern von Bücheren die verkauft werden sollen.

00:00:50: Diese werden üblicherweise auf einer Palette gelagert damit sie gegen Wasser und andere Gefahren geschützt sind also in Kartons eingepackt usw.

00:00:57: Bücher wiegen sehr viel und eine Buchpalette wiegt zwischen vierhundert-und achthundert Kilogramm bei einer Stellfläche von etwa einem Quadratmeter.

00:01:06: Was kostet nun ein Lager für einen kleinen oder mittleren Verlag?

00:01:10: Nach meiner Recherche sind es je nach Region etwa fünf bis acht Euro, je Quadratmetern.

00:01:15: in der Großstadt ist es teurer auf dem Land, je nach Ausstattung eventuell sogar noch preiswerter.

00:01:23: Die Bedingungen für ein gutes Lager sind er sollte ebenerdig sein aber gegen Regenfälle oder Hochwasser geschützt sein.

00:01:31: Wenn es denn in der ersten oder einer weiteren Etage ist, muss eine Laderampe und ein Lastenaufzug vorhanden sein?

00:01:38: Und die Deckenbelastung muss diese großen Gewichte aushalten können!

00:01:43: Wie gesagt Bücher sind sehr schwer – insbesondere Bücher mit Papier mit einem Gramm-Gewicht hundertzwanzighundfünfzig Gramm Kunstdruckpapier.

00:01:53: Weiterhin muss das Lager über einen Hubwagen verfügen Also eine Ameise.

00:01:59: Es darf kein Keller sein und wenn es einen Hochregal hat, braucht man einen Gabelstabler.

00:02:04: Ach warum kein Keller?

00:02:06: Nun diese Erfahrung hat sicherlich jeder gemacht.

00:02:08: die Gefahren liegen insbesondere bei Feuchtigkeit, Schimmel und Ungeziefer.

00:02:14: Dazu später noch mehr!

00:02:16: Die Bedingungen für ein gutes Lager sind weiterhin.

00:02:19: Es muss temperiert sein.

00:02:20: Die Luftfeuchtigkeit sollte bei etwa sechzig Prozent liegen.

00:02:23: Ach ja deswegen kommt ein Keller ein nicht beheizbares Außenlager eigentlich nicht infrage, denn das kann das Papier und die Bücher schädigen.

00:02:34: Ich hatte bereits kurz erwähnt dass Bücher immer auf Paletten lagern und verpackt sind und es macht man um gegenüber Flutung oder gegen Wassereinbruch oder zu starke Regenfälle geschützt zu sein.

00:02:47: eine weitere Bedingung wäre das einigermaßen in der Nähe einer Post- oder ein Paketshop ist dass man jederzeit innerhalb gewöhnlicher Bürozeiten auf das Gelände kommen kann dass das Lager einbruchssicher und damit versicherbar ist.

00:03:00: Und wir brauchen natürlich einige weitere Arbeitsbedingungen, die erfüllt sind.

00:03:04: Wir brauchen einen Tisch, wir brauchen Packmaterial eine akzeptable Beleuchtung vielleicht eine Tee-Küche Ein WC und ähnliches mehr.

00:03:15: Die eingangs angedeuteten Gefahren liegen nicht nur im Bereich des Ungezieferbefalls der möglicherweise auftretenden Mäuseratten und ähnlichen Kleinstiere sondern auch bei einem möglichen Diebstahl von Büchern oder Vandalismus.

00:03:29: Natürlich ist es eine große Gefahr, das Ausbrechen eines Feuers, welches durch die Rahmenbedingungen unbedingt verhindert werden muss.

00:03:37: Das heißt, es darf kein möglicher Brandherd in der Nähe sein und es muss für Feuerlöscher Sprinkleranlage und Ähnliches gesorgt sein.

00:03:47: Die Gefahren einer Sprinklanlage sind natürlich dass dann einige Paletten von Büchern zerstört werden.

00:03:54: deswegen braucht man ja auch unbedingt eine Versicherung.

00:03:57: Zwei weitere Elemente, die ich in den letzten zwanzig Jahren erlebt habe ist.

00:04:02: Man muss überprüfen ob das Lager langfristig auch zur Verfügung steht.

00:04:07: In einem Fall sollte das Gebäude im Laufe der nächsten zehn Jahre abgerissen werden.

00:04:11: Er stellte sich aber heraus dass der Abriss bereits nach drei jahren erfolgte.

00:04:17: Auch ein möglicher Besitzerwechsel und eine anstehende Mieterhöhung war in einem fall nicht auszuschließen trat ein, so dass ich dieses Lager bereits nach weniger als vier Jahren verlassen musste.

00:04:30: Wenn man mit seinem bisherigen Bücherlager aus verschiedenen Gründen unzufrieden ist oder die Kosten zu hoch sind kann man natürlich überlegen ob man frei werdende Lagerkapazitäten anderen Kollegen verlagen anbietet oder auch anderen Branchen anbitet und durch den Preis der über den Selbstkosten liegt einen leichten Gewinn machen kann.

00:04:50: Und umgekehrt, wenn das Lager zu klein ist kann man Teile des Lagers in ein Industrielager eben nur mit Paletten in hochregale Auslagern was pro Quadratmeter oder pro Palette deutlich preiswerter werden kann.

00:05:05: Der Vorteil ist dass kleine Lager eine eigene Regie ist überschaubar.

00:05:09: der Nachteil besteht darin Dass man etwa alle zwei bis vier Monate höhere Transportkosten hat Wenn man halbe oder ganze Paletten In sein eigenes lager bewegen muss.

00:05:19: Man braucht größeres Auto und ähnliches mehr weil die Vorräte von gutgehenden Titeln aufgebracht sind.

00:05:25: Wenn das externe Industrielager weit entfernt auf dem Land ist, können Fahrzeiten – das erwähnte größere Auto und die reinen Transportkosten zusätzlich anfallende Personalkosten ebenfalls auftreten.

00:05:38: Überlegt man dieses Lager auf dem land mit dortigem Personal zu betreiben hat man weniger Kontrollmöglichkeiten und der Datentransfer muss zumindestens gut überdacht werden.

00:05:49: Die Fahrtkosten der eigenen Mitarbeiter zum weit entfernt liegenden Lager können zu einem weiteren Nachteil gereichen.

00:05:57: Ich habe zwei Beispiele und möchte mit ihnen gemeinsam berechnen, was ein mittleres Paket mit vielleicht fünf oder fünfzehn auszulieferenden Büchern kostet, was den Anteil des Lagers angeht.

00:06:09: Je nachdem ob man ein kleines oder größeres Lager hat.

00:06:12: Im ersten Beispiel haben wir ein Lager von zwanzig Quadratmetern mit vielleicht zehntausend Büchern, was den Verlag im Monat ohne Personalkosten rund zweihundert Euro kostet.

00:06:22: Also einen kleinsten Verlag.

00:06:24: Liefert man pro Monat etwa zwanzzig bis dreißig Buchpakete aus?

00:06:28: So kostet jedes Paket in der Auslieferung an anteiligen Lagerkosten etwa acht Euro unabhängig davon ob in dem Päckchen zwei Bücher sind oder fünfzehn.

00:06:40: Zweites Beispiel.

00:06:40: Ein mittlerer Verlag hat ein rund hundert Quadratmeter großes Lager mit vielleicht vierzig bis fünfzigtausend Büchern und zahlt im Monat etwa siebenhundfünfzig Euro.

00:06:49: Bei rund Hundertzwanzig auszulieferenden Paketen im Monate liegen die anteiligen Lager, kosten bei rund sechs Euro je Buchsendung.

00:06:56: Hier wird nicht differenziert ob ein einzelnes Buch verschickt wird oder ein Paket mit zwanzig Bücheren aber das sind deutlich niedrigere Kosten.

00:07:06: Man darf die Problematik eines Lagers und der zugehörigen Kosten- und Gefahren nicht unterschätzen.

00:07:10: Man sollte es professionell angehen, und spätestens alle zwei Jahre überprüfen ob das bislang genutzte Lager noch zu der Größe und dem Wachstum des Verlages passt oder zum Rückgang wenn man negatives Wachstone hat.

00:07:25: Im Zweifelsfall sollte man sich eine externe Beratung suchen und alle Vor- und Nachteile und Kosten abwägen bevor ein Umzug mit Kosten von tausend Euro und deutlich mehr ins Haus steht.

00:07:36: Ich hatte eingangs davor gewarnt Bücher im Keller zu lagern.

00:07:39: Das funktioniert noch relativ gut in einem beheizten Einfamilienhaus, da sind die Bücher in Regalen oder auf einer Palette und der Keller ist gut temperiert.

00:07:48: Dann hat man zwar den täglichen Gang über die möglicherweise sehr schmale Treppe und den schwierigen Hinterausgang und einen etwas ungeeigneten Zu-und Ausgang.

00:08:00: Man muss immer Pakete schleppen und man lagert möglicherweise seine Bücher nahezu kostenfrei Weil es sicher um das eigene Haus handelt.

00:08:08: Na zu jeder, den älteren Häusern jedoch gelebt hat kennt die Gefahren von Wasser?

00:08:15: Von Einbruch?

00:08:16: Von Feuchtigkeit?

00:08:18: Ungeziefer Befall und vor allem Schimmel!

00:08:21: All das sind Erzfeinde von Papier- und Büchern und sollten einem Verlag möglichst nie passieren.

00:08:28: Möchten Sie wissen ob mir das schon mal ähnliches in über dreißig Jahren Verlagstätigkeit passiert ist?

00:08:33: Ach, besuchen Sie mich gerne auf einer der nächsten Veranstaltungen, Ausstellungen oder bei einer entsprechenden Buchmesse.

00:08:40: Die Daten stehen eigentlich immer auf meiner Website wenn es sich um größere Veranstaltung handelt.

00:08:46: Das Thema Lagern von Büchern berührt also nicht nur Kleinverlage und alle anderen Verlage sondern gelegentlich auch einen jeden Leser spätestens aber jeden Self-Publisher, der mittlerweile in die Erfahrung gemacht hat dass man Bücher in einer Garage dauerhaft professionell lagern kann.

00:09:07: Das Garagentort steht auf und es kommen Mäuse rein!

00:09:11: Ich bedanke mich für Ihre Geduld des Zuhörendes, empfehlen Sie diesen Podcast gerne weiter.

00:09:16: Nächste Woche gibt es die Folge-Drehundertsechzehn im Bereich wie Verlage Bücher machen Teil Dreihundert von der Küste aus Hamburg.

00:09:25: ganz herzliche Grüße.

00:09:27: ihr Verlagsberater und Podcast-Hos Ralph Plants aus Hamburg Ihr Büchermacher Empfehlen Sie den Podcast gerne weiter.

00:09:34: Dazu gibt es auch einige Videos, sowohl bei Instagram und TikTok weit über dreihundertachzig mittlerweile Und mit etwas Verspätungen gibt die gleichen Videos auch bei YouTube.

00:09:47: Ich bedanke mich herzlich auf Wiederhören.

00:09:49: kommen sie gut durch diese Woche.